تراقب زميلك في العمل وهو يستخدم حاسوبه، فتلاحظ أنه ينجز في ثوانٍ ما يأخذ منك دقائق: يلصق نصًا نسخه قبل ساعة دون أن يعود إليه، ويقص جزءًا من الشاشة ويستخرج منه النص المكتوب في صورة، ويقسم الشاشة بين أربع نوافذ بحركة واحدة، ويوقع على عقد PDF دون أن يطبعه. وتظن أنه يستخدم برامج خاصة أو أنه خبير تقني، والحقيقة أن كل ذلك موجود في جهازك أنت منذ سنوات، مخبأ خلف اختصارات وإعدادات لا يخبرك بها أحد.

في هذا المقال خمس عشرة حيلة مدمجة في Windows 11 وmacOS، لا تحتاج أغلبها إلى أي برنامج إضافي، مقسمة بحسب ما تفعله يوميًا: النسخ واللصق والكتابة، ولقطات الشاشة واستخراج النصوص، وترتيب النوافذ وسطح المكتب، والبحث والملفات، والأمان السريع، ثم أدوات رسمية مجانية تضيف قدرات إضافية. وقد تختلف بعض الاختصارات قليلًا بحسب إصدار النظام ولغة لوحة المفاتيح، فإذا لم يعمل اختصار، فتحقق من تحديث نظامك.

النسخ واللصق والكتابة: الحيل من 1 إلى 4

هذه الحيل تختصر عليك الوقت في أكثر ما تفعله على الحاسوب، وهو الكتابة ونقل النصوص بين التطبيقات:

  • الحيلة الأولى: سجل الحافظة في Windows: حين تنسخ نصًا جديدًا، يختفي ما نسخته قبله، إلا إذا فعّلت سجل الحافظة. فاضغط مفتاح Windows مع V، وفعّل السجل في المرة الأولى، وبعدها ستظهر لك قائمة بآخر ما نسخته من نصوص وصور، تختار منها ما تريد لصقه، ويمكنك تثبيت العناصر التي تستخدمها كثيرًا مثل عنوانك أو رقم حسابك المهني. وانتبه إلى ألا تنسخ كلمات مرور وهو مفعل، أو امسح السجل بعدها.

  • الحيلة الثانية: الحافظة العامة بين أجهزة آبل: إذا كان لديك آيفون وMac بالحساب نفسه، فيمكنك أن تنسخ نصًا أو صورة على الهاتف، ثم تلصقها مباشرة على الحاسوب بالضغط على Command وV، أو العكس، دون إرسال أي شيء. ويحتاج ذلك إلى تفعيل ميزة Handoff في الجهازين، وتشغيل البلوتوث والواي فاي، وأن يكونا قريبين من بعضهما.

  • الحيلة الثالثة: الكتابة بالصوت: في Windows اضغط مفتاح Windows مع H لتفتح أداة الكتابة الصوتية في أي مكان تستطيع الكتابة فيه، وتحدث فيتحول كلامك إلى نص، وتدعم العربية ضمن لغاتها. وفي Mac فعّل الإملاء من إعدادات لوحة المفاتيح، ثم اضغط المفتاح المخصص له أو اضغط مفتاح Fn مرتين بحسب جهازك. وهذه الحيلة مفيدة جدًا لكتابة الرسائل الطويلة والمسودات الأولى.

  • الحيلة الرابعة: لوحة الرموز التعبيرية والرموز الخاصة: في Windows اضغط مفتاح Windows مع النقطة لتفتح لوحة تحتوي على الرموز التعبيرية والرموز الخاصة مثل علامات العملات والرياضيات والصور المتحركة، وفي Mac اضغط Control وCommand والمسافة معًا. فلا حاجة بعد اليوم إلى نسخ رمز من الإنترنت.

لقطات الشاشة واستخراج النصوص: الحيل من 5 إلى 7

لقطات الشاشة من أكثر ما يحتاجه الناس في العمل والدراسة، والأنظمة الحديثة أضافت لها قدرات تتجاوز التصوير بكثير:

  • الحيلة الخامسة: أداة القص في Windows واستخراج النص: اضغط مفتاح Windows مع Shift وS، فتظلم الشاشة وتستطيع تحديد أي جزء منها لتصويره، فينسخ إلى الحافظة مباشرة وتستطيع لصقه في أي مكان. وإذا فتحت اللقطة في أداة القص، فستجد خيار إجراءات النص الذي يستخرج النص المكتوب في الصورة لتنسخه، وهو مفيد لنسخ نص من صورة أو فيديو أو ملف PDF مصور. كما تتيح الأداة الحديثة تسجيل مقطع فيديو للشاشة.

  • الحيلة السادسة: مركز لقطات الشاشة في Mac: اضغط Command وShift و5 معًا، فيظهر شريط يتيح لك تصوير الشاشة كاملة أو نافذة أو جزء محدد، أو تسجيل فيديو للشاشة كاملة أو جزء منها، مع خيارات لتحديد مكان حفظ اللقطات وتشغيل مؤقت. ويمكنك كذلك استخدام Command وShift و4 لتحديد جزء سريع، ثم الضغط على المسافة لتصوير نافذة كاملة بظلها.

  • الحيلة السابعة: النص الحي في Mac وآيفون: في الأجهزة الحديثة من آبل، تستطيع أن تحدد النص الموجود داخل أي صورة كأنه نص عادي، في تطبيق الصور وفي معاينة الصور وفي Safari، فتنسخه أو تترجمه أو تتصل برقم هاتف مكتوب في الصورة مباشرة. فصورة لافتة أو بطاقة عمل أو صفحة من كتاب تتحول إلى نص قابل للنسخ دون أي برنامج.

ترتيب النوافذ وسطح المكتب: الحيل من 8 إلى 10

إذا كنت تعمل على عدة نوافذ في الوقت نفسه، فهذه الحيل تحول شاشتك الفوضوية إلى مساحة عمل منظمة:

  • الحيلة الثامنة: تخطيطات المحاذاة في Windows: مرر مؤشر الفأرة على زر تكبير النافذة في أعلاها، أو اضغط مفتاح Windows مع Z، فتظهر لك تخطيطات جاهزة لتقسيم الشاشة إلى نصفين أو ثلاثة أعمدة أو أربعة أرباع، فتختار مكان النافذة، ثم يقترح عليك Windows النوافذ الأخرى لتملأ بقية الأماكن. ويمكنك كذلك سحب النافذة إلى حافة الشاشة، أو استخدام مفتاح Windows مع الأسهم لتحريكها بسرعة.

  • الحيلة التاسعة: أسطح المكتب الافتراضية: بدلًا من تكديس كل النوافذ في سطح مكتب واحد، أنشئ سطح مكتب للعمل وآخر للدراسة وثالثًا للتصفح الشخصي. ففي Windows اضغط مفتاح Windows مع Ctrl وD لإنشاء سطح مكتب جديد، ومفتاح Windows مع Ctrl والأسهم للتنقل بينها، وفي Mac استخدم Mission Control بالسحب بثلاثة أصابع للأعلى على لوحة اللمس، ثم أضف مساحة جديدة من الأعلى.

  • الحيلة العاشرة: الزوايا النشطة في Mac: من إعدادات النظام، ابحث عن الزوايا النشطة ضمن إعدادات سطح المكتب، وحدد إجراء لكل زاوية من زوايا الشاشة، مثل إظهار سطح المكتب، أو فتح Mission Control، أو قفل الشاشة، أو تشغيل شاشة التوقف. فبمجرد أن تحرك المؤشر إلى تلك الزاوية، ينفذ الإجراء، وهي من أسرع الطرق للتنقل في Mac.

البحث والملفات: الحيل من 11 إلى 13

هذه الحيل تختصر عليك الوقت في البحث عن المعلومات والتعامل مع الملفات والمستندات:

  • الحيلة الحادية عشرة: Spotlight آلة حاسبة ومحول وحدات: في Mac اضغط Command والمسافة لفتح Spotlight، واكتب فيه عملية حسابية مثل 1250 ضرب 15 بالمئة، أو تحويلًا مثل 30 قدمًا إلى متر، أو تحويلًا بين العملات، فتظهر النتيجة فورًا دون فتح أي تطبيق. وفي Windows يمكن لشريط البحث تنفيذ بعض العمليات الحسابية البسيطة أيضًا، وتضيف أداة PowerToys المذكورة لاحقًا قدرات مشابهة لـSpotlight.

  • الحيلة الثانية عشرة: المعاينة السريعة بالمسافة: في Mac حدد أي ملف في Finder واضغط المسافة، فتظهر لك معاينة لمحتواه، سواء كان صورة أو PDF أو مستندًا أو فيديو، دون فتح البرنامج الخاص به، واضغط المسافة مرة أخرى لإغلاقها. وفي Windows يمكنك تفعيل جزء المعاينة في مستكشف الملفات من قائمة العرض، فيعرض محتوى الملف المحدد في جانب النافذة.

  • الحيلة الثالثة عشرة: توقيع ملفات PDF دون طباعة: في Mac افتح ملف PDF في تطبيق المعاينة، واختر أداة التوقيع من شريط أدوات التعليقات، ويمكنك إنشاء توقيعك بالكتابة على لوحة اللمس بإصبعك أو بتصوير توقيعك على ورقة بالكاميرا، ثم وضعه في أي مستند. وفي Windows، يتيح متصفح Edge إضافة رسم أو نص على ملفات PDF، كما يوفر Adobe Acrobat Reader المجاني أداة لتعبئة النماذج وتوقيعها. وتذكر أن هذا التوقيع المرسوم يختلف عن التوقيع الإلكتروني الموثق الذي تتطلبه بعض الجهات والمعاملات الرسمية.

الأمان السريع: الحيلة الرابعة عشرة

  • الحيلة الرابعة عشرة: اقفل جهازك في ثانية، أو دعه يقفل نفسه: حين تقوم عن مكتبك ولو لدقيقة، اقفل الجهاز بالضغط على مفتاح Windows مع L في Windows، أو Control وCommand وQ في Mac، فهذه العادة البسيطة تمنع أي شخص من الاطلاع على بريدك أو ملفاتك في غيابك. وفي Windows ميزة اسمها القفل الديناميكي، تجدها في إعدادات تسجيل الدخول، تقفل الجهاز تلقائيًا حين تبتعد عنه بهاتفك المقترن عبر البلوتوث، وفي Mac يمكن ضبط الزاوية النشطة لقفل الشاشة كما في الحيلة العاشرة.

وهذه الحيلة مهمة بشكل خاص في بيئات العمل المشتركة والمكاتب المفتوحة والأماكن العامة، لأن كثيرًا من حوادث تسرب المعلومات لا تحتاج إلى اختراق، بل إلى جهاز مفتوح تُرك دون رقابة لدقائق.

أدوات رسمية مجانية بقدرات إضافية: الحيلة الخامسة عشرة

  • الحيلة الخامسة عشرة: PowerToys وإعادة فتح ما أغلقته: توفر مايكروسوفت مجموعة أدوات مجانية رسمية اسمها PowerToys، تحملها من متجر مايكروسوفت أو صفحتها الرسمية، وتضيف إلى Windows عشرات الأدوات المفيدة، منها شريط بحث سريع وتشغيل للتطبيقات والعمليات الحسابية، وأداة لتغيير أحجام الصور دفعة واحدة، وأداة لإعادة تسمية مجموعة ملفات معًا، وأداة لاستخراج النص من أي جزء من الشاشة، ومنتقي ألوان، وأداة لمعاينة الملفات بالمسافة كما في Mac. وهي أداة رسمية من مايكروسوفت مفتوحة المصدر، لا برنامجًا مجهولًا.

ومعها حيلة صغيرة تعمل في كل المتصفحات الكبرى على النظامين، وهي إعادة فتح التبويب الذي أغلقته بالخطأ، بالضغط على Ctrl وShift وT في Windows، أو Command وShift وT في Mac، وتكرار الضغط يعيد التبويبات المغلقة واحدًا تلو الآخر بالترتيب. فهذه الحيلة وحدها قد توفر عليك دقائق من البحث عن صفحة أغلقتها دون قصد.

وأضف إلى ذلك أن تعلم الاختصارات الأساسية في البرامج التي تستخدمها يوميًا، مثل البحث بـCtrl وF، والتراجع بـCtrl وZ، وإعادة الإجراء بـCtrl وY، يختصر عليك وقتًا أكثر مما تتوقع على مدى سنة.

الخاتمة

لا تحاول حفظ الحيل الخمس عشرة كلها اليوم، فستنسى أغلبها غدًا. بل اختر ثلاث حيل تناسب ما تفعله يوميًا، مثل سجل الحافظة إذا كنت تنسخ كثيرًا، وأداة القص واستخراج النص إذا كنت تتعامل مع الصور والمستندات، وتخطيطات المحاذاة إذا كنت تعمل على عدة نوافذ، واستخدمها أسبوعًا حتى تصبح عادة، ثم أضف غيرها. فالفرق بين المستخدم العادي والمستخدم المتمكن ليس في البرامج التي يملكها، بل في معرفته بما يستطيع جهازه فعله أصلًا.